Hay muchísimas técnicas para aumentar la productividad laboral, y podemos demostrarlo con un ejemplo icónico: la técnica del 20% de Google. Esta innovadora estrategia permite a los empleados dedicar el 20% de su tiempo laboral a proyectos que consideran más beneficiosos para la compañía, incluso si estos proyectos no están directamente relacionados con sus tareas principales.
El impacto de esta técnica es notable. Al ofrecer a los empleados la libertad de explorar sus propias ideas y pasiones dentro del entorno laboral, Google no solo fomenta la creatividad y la innovación, sino que también aumenta la motivación y el compromiso.
Los empleados se sienten más valorados y tienen la oportunidad de contribuir de manera más significativa a la empresa. Como resultado, la productividad general de la empresa se ve reforzada, no solo porque los empleados están más comprometidos, sino porque las ideas innovadoras que surgen de estos proyectos pueden llevar a nuevos productos y mejoras en la compañía.
¿Si sabes que no es el único método que existe, verdad? Vamos a enseñarte más.
Estrategias para mejorar la productividad laboral
Crear un sentido de pertenencia
Fomentar un sentido de pertenencia dentro de una empresa es fundamental para aumentar la productividad laboral. Los empleados que se sienten conectados y valorados no solo están más motivados, sino que también tienden a ser más comprometidos con su trabajo y con los objetivos de la empresa. Entonces, ¿De qué manera puedes hacerlo?
Desarrollo de una cultura empresarial inclusiva
Esto comienza con el liderazgo, que debe modelar y promover estos valores en todas las interacciones. Políticas claras sobre diversidad e inclusión, junto con la implementación de programas que celebren diferentes perspectivas y experiencias, ayudan a establecer un ambiente donde cada empleado puede sentirse parte integral del equipo.
Cuando los empleados ven que sus identidades y contribuciones son valoradas, experimentan un mayor compromiso y se sienten motivados para contribuir con su mejor esfuerzo, lo que a su vez incrementa la productividad.
Actividades de team building
Estas actividades pueden variar desde talleres colaborativos y eventos sociales hasta retos grupales y actividades recreativas. Al permitir que los empleados interactúen en un contexto no laboral, se fomenta la confianza y la cohesión del equipo. La sensación de camaradería que surge de estas actividades mejora la colaboración y la comunicación entre los empleados, facilitando la resolución de problemas y la cooperación en proyectos. Esto se traduce en una mayor eficiencia y en un ambiente de trabajo más armonioso, que directamente influye en la productividad.
Promover la comunicación abierta
Para explicarte mejor cómo este punto puede ser importante para aumentar la productividad de tu equipo vamos a apoyarnos de un ejemplo práctico, pero común en nuestras consultorías de coaching:
Samuel es el gerente de operaciones en TechSolutions, una empresa de tecnología especializada en desarrollo de software. Como líder de su equipo, Samuel tenía la responsabilidad de entregar reportes semanales sobre el rendimiento del equipo, pero últimamente había notado una disminución en la moral y la productividad.
Frustrado con los resultados, decidió que era hora de hacer algunos cambios y centrarse en mejorar la comunicación dentro de su equipo. Aquí te contamos cómo lo hizo y los resultados que obtuvo.
1. Establece canales de comunicación transparentes:
Samuel decidió adoptar una herramienta de mensajería interna, Slack, para su equipo de desarrollo. Antes, la comunicación se hacía principalmente a través de correos electrónicos, lo que solía causar confusión y retrasos. Un día, mientras trabajaban en un lanzamiento de una nueva aplicación, surgió un problema crítico con el software.
Gracias a Slack, el equipo pudo discutir el problema y encontrar una solución en menos de una hora, evitando lo que podría haber sido un retraso significativo en el proyecto. La nueva herramienta permitió que la información fluyera de manera más eficiente y ayudó a mantener al equipo alineado y enfocado.
2. Promueve reuniones regulares de Feedback:
En una de estas reuniones, un desarrollador mencionó que el sistema de gestión de tareas estaba generando cuellos de botella. Samuel tomó nota y decidió probar una nueva herramienta de gestión de proyectos que había sido sugerida por el equipo. Esta herramienta facilitó la organización del trabajo y redujo los cuellos de botella. Además, las reuniones de feedback lo ayudaron dentificar y resolver problemas antes de que se convirtieran en crisis, mejorando la colaboración y el compromiso del equipo.
3. Garantiza que todos se sientan escuchados:
Durante una de las encuestas, un miembro del equipo expresó que se sentía poco valorado y que el reconocimiento de los logros individuales era insuficiente. Samuel tomó esta retroalimentación en serio y comenzó a celebrar los pequeños éxitos en las reuniones de equipo y a enviar notas de agradecimiento personalizadas. Esta simple acción hizo que el equipo se sintiera más apreciado y motivado, lo que llevó a un aumento en la productividad y en la satisfacción general.
Fomentar un equilibrio saludable entre vida personal y trabajo
Las políticas de flexibilidad pueden ser una herramienta poderosa para ayudar a los empleados a gestionar sus responsabilidades laborales y personales. Aquí te presentamos algunos ejemplos efectivos de políticas que puedes implementar.
Políticas de flexibilidad
Permitir que los empleados ajusten sus horarios de entrada y salida puede ayudarles a equilibrar mejor sus responsabilidades laborales con sus necesidades personales. Por ejemplo, un empleado podría comenzar su jornada laboral más tarde para acomodar las responsabilidades familiares por la mañana.
Esta flexibilidad permite a los empleados trabajar en los horarios en los que se sienten más productivos y comprometidos, sin sacrificar sus obligaciones personales.
Opciones de teletrabajo
Ofrecer la posibilidad de trabajar desde casa es otra política que puede mejorar el equilibrio entre la vida personal y el trabajo. El teletrabajo elimina el tiempo de desplazamiento y permite a los empleados crear un entorno de trabajo más personalizado y cómodo.
Esto no solo ayuda a reducir el estrés y aumentar la satisfacción, sino que también puede aumentar la productividad, ya que los empleados pueden trabajar en un ambiente que se adapte mejor a sus necesidades.
Caso Real Mejora Productividad Laboral: Microsoft Japón
Un ejemplo destacado de cómo estas políticas pueden tener un impacto positivo es el caso de Microsoft Japón. En 2019, Microsoft Japón implementó una política de “Viernes de Cuatro Días” durante un mes, donde los empleados trabajaban solo cuatro días a la semana, con un enfoque en la productividad y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Durante este período, la empresa reportó un aumento del 40% en la productividad, así como una reducción del 23% en el consumo de electricidad en las oficinas.
La clave del éxito de esta política fue su enfoque en la eficiencia y el bienestar de los empleados. Al ofrecer a los empleados un día adicional de descanso cada semana, Microsoft Japón permitió que los empleados descansaran y se recuperaran adecuadamente, lo que resultó en una mayor motivación y mejor desempeño en el trabajo. Además, la política demostró que un enfoque en el equilibrio entre la vida personal y el trabajo puede tener un impacto tangible en la productividad y la satisfacción general de los empleados.
Conclusión
En resumen, validar las necesidades emocionales y económicas de los empleados no es solo un acto de buena voluntad, sino una estrategia clave para mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Al implementar políticas que promuevan un equilibrio saludable entre la vida personal y el trabajo, ofrecer flexibilidad y fomentar una comunicación abierta, las empresas pueden crear un entorno en el que los empleados se sientan valorados y comprometidos.
Un enfoque en el bienestar integral de los empleados, respaldado por un coaching empresarial adecuado, puede transformar la dinámica de trabajo y conducir a un aumento significativo en la productividad.
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